Privacyverklaring

Table Together wordt aangeboden door Coaching Systems, onderdeel van ValleiPraktijk (Martijn, Ede). Voor vragen over privacy kun je mailen naar info@euyen.nl.

Gebruik je Table Together als coach in je eigen praktijk? Dan bepaal jij welke gegevens je in de app zet en ben je richting je cliënt zelf verwerkingsverantwoordelijke voor die inhoud. Coaching Systems verwerkt die gegevens namens jou om de app te laten werken.

Accountgegevens van coaches: voornaam, achternaam, gebruikersnaam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord. Ook of je account bevestigd is en door wie je bent uitgenodigd.

Sessiegegevens: de naam van de sessie, het vraagstuk dat je vastlegt, de deelcode, de status (nieuw, actief, beëindigd) en de datum van aanmaken en bijwerken.

Opstellingen: de posities, namen, kleuren, richtingen en groottes van de representanten op de tafel.

Screenshots en notities: de beelden die je van de tafel maakt en de bevindingen die je erbij schrijft.

Er wordt geen beeld of geluid van je gesprek opgenomen. De app vraagt geen toegang tot camera of microfoon.

Het vraagstuk, de labels van representanten en je notities zijn vrije tekstvelden. Zet daar alleen in wat nodig is. Wij adviseren om cliënten aan te duiden met een voornaam, initialen of een rol ("moeder", "leidinggevende") in plaats van volledige persoonsgegevens, en om geen medische of andere bijzondere gegevens in te vullen.

Je sessies, screenshots en notities zijn gekoppeld aan jouw account. De database dwingt per rij af dat alleen jij je eigen sessies en screenshots kunt opvragen; screenshots staan in een afgeschermde opslag die niet publiek benaderbaar is.

De deelcode van een sessie is bewust wel toegankelijk zonder account: dat is precies hoe je cliënt kan meedoen. Wie de link heeft, kan tijdens de sessie de opstelling zien en verplaatsen. Deel de link daarom alleen met de betrokkene en beëindig de sessie als je klaar bent; daarmee wordt de opstelling vastgezet. Je cliënt heeft nooit toegang tot je screenshots, notities of andere sessies.

De superadmin kan geen inhoud van sessies inzien, maar wel aantallen: hoeveel sessies er per gebruiker en per datum zijn gedaan en wie wie heeft uitgenodigd.

De app plaatst alleen wat technisch nodig is om je ingelogd te houden en de app te laten werken. Voor alles wat niet strikt noodzakelijk is, vragen we via de cookiebanner eerst je toestemming. Je kunt weigeren zonder dat de app minder goed werkt, en je keuze later aanpassen.

De app draait op de hostinginfrastructuur van Lovable met een Supabase-database en -opslag. Verkeer verloopt over een versleutelde verbinding (HTTPS) en de app stuurt strikte beveiligingsheaders mee. Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen en worden gecontroleerd tegen bekende gelekte wachtwoorden.

Automatische e-mails, zoals de bevestiging van je account en het herstellen van je wachtwoord, worden verstuurd vanaf noreply@euyen.nl. Dat is een verzendadres; antwoorden hierop worden niet gelezen. Voor contact gebruik je info@euyen.nl.

Sessies, screenshots en notities blijven bewaard zolang jij ze bewaart: het is jouw werkmateriaal. Je kunt vragen om verwijdering van je account en alle bijbehorende gegevens; dat wordt dan volledig verwijderd. Sessies die nooit aan een account gekoppeld zijn geweest, kunnen periodiek worden opgeruimd.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een mail naar info@euyen.nl en je krijgt binnen vier weken antwoord. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zie je iets dat niet klopt of denk je een kwetsbaarheid gevonden te hebben? Mail dan naar info@euyen.nl voordat je het elders deelt. Je krijgt zo snel mogelijk reactie.